這個來自日常的問題,啟發我們開啟「返工這回事」這個新欄目。在當代社會,工作主宰我們的生活,既定義個人的身份,亦維繫社會的「正常」運轉,但在「隔行如隔山」的區隔中,我們並不容易看見彼此——從恆常的工作勞動,到行業內的語言詞彙、職場文化、人際關係、性別分工、權力層級以至價值體系。藉此欄目,我們希望打破邊界,深入聆聽多位「打工仔」的行業見聞,不但走進社會各行業的「貼地」日常,亦從職業的視角觀照當代社會的切面和現象。
香港是商業之都,本地註冊的公司總數逾149萬間,是全球最密集、最活躍的公司聚集地之一。在商業運作中,公司秘書不可或缺,但外界卻可能知之甚少。這期文章,我們找來開Blog寫公司秘書的嘶憶(@szeyikmemoria),他在公司秘書行業十年,現主力開班教授公司秘書實務及考試課程,並在秘書公司任技術總監一職。嘶憶將從公司秘書的角度切入,講述專業打雜的瑣碎日常,公司有哪些「生老病死」,商業世界又是什麼一回事?
很多人聽到「公司秘書」(Company Secretary,簡稱Com Sec)這個職銜,腦海浮現:一個妹仔著住OL裝,替老細排日程、接電話,軟聲問:「Coffee or Tea?」
假若您是女Com Sec:
問:「公司秘書?咪即係秘書!有冇畀老細搞上?」
答:「有呀,搞到我好頭痕,畀老細橫衝直撞嘅Non-Compliance搞到我好頭痕,準備執屎。」
假若您是男Com Sec:
問:「男人老狗做秘書,咁冇大志!」
答:「大志?我忙住做文件,有時間都返屋企瞓多陣覺,盡量唔OT。」
判斷一個人生意規模的基準,可以看能否清晰區分「私人秘書」和「公司秘書」的差別。您未必需要懂得Com Sec的具體工作內容,但若連這兩者的基本區別都混淆不清,格局便顯局限。因為,生意規模越大,合規成本越高,越會凸顯Com Sec存在的必要性。對小生意而言,公司秘書服務不過是會計師樓提供的數百元至數千元的一條龍附帶項目而已。
若然公司秘書的工作真是這樣簡單,我們大概不需在考取香港公司治理公會會士資格的路上,半工讀熬夜啃讀《公司條例》、《上市規則》和《企業管治守則》等法規。Com Sec工作與公司業務的複雜度和規模成正比,有些幾億市值的上市公司只養著一個Com Sec,甚至亦可能由財務總監兼任;另一邊廂,某藍籌股上市公司內部養著幾十人的Com Sec團隊。平均來說,以上市公司來講,三至五個人的Com Sec團隊較為普遍。
我們的工作,與其說是服務某個「老闆」,不如說是服務一個抽象的法律概念——「公司」。但弔詭的是,這個由法律條文和註冊證書構成的「法人」,其一舉一動,其生老病死,盡由血肉凡人操縱,七情六慾滿瀉。而我們,就站在這個法律與人性的交叉點上,做一個清醒的旁觀者、尷尬的公司持份者、專業的剷屎官(Problem-Solver)。
我們是公司老闆的僕人,還是專業的打雜?這個問題,由入行到現在,已問了自己十年,答案每天在變。