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“没有实权,却身处权力中心”——公司秘书的专业打杂记

公司是由法律和证书构成的“法人”,其一举一动、生老病死,尽由血肉凡人操纵,七情六欲满泻。

“没有实权,却身处权力中心”——公司秘书的专业打杂记
中环放工时段的人们。摄:林振东/端传媒
【编者按】“其实您返工有咩做㗎?”——这个问题,您有问过别人或被人问起吗?

这个来自日常的问题,启发我们开启“返工这回事”这个新栏目。在当代社会,工作主宰我们的生活,既定义个人的身份,亦维系社会的“正常”运转,但在“隔行如隔山”的区隔中,我们并不容易看见彼此——从恒常的工作劳动,到行业内的语言词汇、职场文化、人际关系、性别分工、权力层级以至价值体系。借此栏目,我们希望打破边界,深入聆听多位“打工仔”的行业见闻,不但走进社会各行业的“贴地”日常,亦从职业的视角观照当代社会的切面和现象。

香港是商业之都,本地注册的公司总数逾149万间,是全球最密集、最活跃的公司聚集地之一。在商业运作中,公司秘书不可或缺,但外界却可能知之甚少。这期文章,我们找来开Blog写公司秘书的嘶忆(@szeyikmemoria),他在公司秘书行业十年,现主力开班教授公司秘书实务及考试课程,并在秘书公司任技术总监一职。嘶忆将从公司秘书的角度切入,讲述专业打杂的琐碎日常,公司有哪些“生老病死”,商业世界又是什么一回事?

很多人听到“公司秘书”(Company Secretary,简称Com Sec)这个职衔,脑海浮现:一个妹仔著住OL装,替老细排日程、接电话,软声问:“Coffee or Tea?”

假若您是女Com Sec:

问:“公司秘书?咪即系秘书!有冇畀老细搞上?”

答:“有呀,搞到我好头痕,畀老细横冲直撞嘅Non-Compliance搞到我好头痕,准备执屎。”

假若您是男Com Sec:

问:“男人老狗做秘书,咁冇大志!”

答:“大志?我忙住做文件,有时间都返屋企瞓多阵觉,尽量唔OT。”

判断一个人生意规模的基准,可以看能否清晰区分“私人秘书”和“公司秘书”的差别。您未必需要懂得Com Sec的具体工作内容,但若连这两者的基本区别都混淆不清,格局便显局限。因为,生意规模越大,合规成本越高,越会凸显Com Sec存在的必要性。对小生意而言,公司秘书服务不过是会计师楼提供的数百元至数千元的一条龙附带项目而已。

若然公司秘书的工作真是这样简单,我们大概不需在考取香港公司治理公会会士资格的路上,半工读熬夜啃读《公司条例》、《上市规则》和《企业管治守则》等法规。Com Sec工作与公司业务的复杂度和规模成正比,有些几亿市值的上市公司只养著一个Com Sec,甚至亦可能由财务总监兼任;另一边厢,某蓝筹股上市公司内部养著几十人的Com Sec团队。平均来说,以上市公司来讲,三至五个人的Com Sec团队较为普遍。

我们的工作,与其说是服务某个“老板”,不如说是服务一个抽象的法律概念——“公司”。但吊诡的是,这个由法律条文和注册证书构成的“法人”,其一举一动,其生老病死,尽由血肉凡人操纵,七情六欲满泻。而我们,就站在这个法律与人性的交叉点上,做一个清醒的旁观者、尴尬的公司持份者、专业的铲屎官(Problem-Solver)。

我们是公司老板的仆人,还是专业的打杂?这个问题,由入行到现在,已问了自己十年,答案每天在变。

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