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冰岛“四天工作周”职效研究大获成功,这是否工作与生活之间的理想平衡?

缩短工时但薪酬不变,这对员工和企业有什么好处?职场生产力真的不会受影响?

2018年12月18日,首都雷克雅未克(Reykjavik)的城市景观。

2018年12月18日,首都雷克雅未克(Reykjavik)的城市景观。摄:Patrick Gorski/NurPhoto via Getty Images

端小二2021-07-08 发起

你现时一周需要工作多少天?你也想只工作四天吗?

缩短工时但薪酬不变,这对员工和企业有什么好处?职场生产力真的不会受影响?

都市人工时长,工作压力沉重,缩短工时以提升员工的幸福感,是平衡工作与生活的最佳方案吗?

据 BBC 报导,冰岛2015年至2019年展开“四天工作周”的试验,劳工每周工作时数由40小时减至35至36小时,且薪金不变。研究人员形容研究“大获成功”,大部分职场的生产力和服务供应不变,甚至有所提升,员工的健康和工作生活平衡亦大幅改善。

研究主要由首都雷克雅维克议会(Reykjavík City Council)及国家政府进行,共招募2500名工人参与、占冰岛工作人口1%。试验包括正常办公时间和轮班工作,涵盖办公室、幼儿园、医院和社会服务等超过100个场所。

员工幸福感提升,雇主也能受益

英国智库“自主”(Autonomy)和冰岛智库“永续民主协会”(Alda)于6月发表研究报告,结果显示几乎所有组别的员工出现压力或“工作过劳”(burnout)的情况都有所减少。

英国“自治”智库的研究主任威尔・斯特朗格(Will Stronge):“他们(员工)花更多时间陪家人、做更多业余活动,像是骑单车、培养新嗜好等。”参与研究的员工称,“四天工作周”令他们的压力更小,出现职业倦怠的风险更低,能改善健康状况,以及平衡工作和生活。

报告又指出,各间企业采取不同策略以求缩短工时之余,亦能维持生产力。例如更有效地委派工作给员工和编排工作的次序、强调应在工时外处理私人事务、减少会议次数和时间、以电邮取代会议、缩短小休时间、在可能的情况下改用电子方式提供服务等。

因应工时缩短的变化,不同工种也有不同的应对方法,如护理服务则著眼改善轮班制度,在非繁忙时段允许员工较迟上班或提早下班,而幼儿园职员就可于学生逐步放学后提早下班。

事实上,推行“四天工作周”,雇主同样受益。当员工上班时间缩短,但生产力维持不变,公司开支便或能得以缩减。斯特朗格更,因为员工面对的职场压力、焦虑和精疲力竭的情况都减少了,因此也会更努力工作、更少请病假,有助提升企业生产力。

虽然“四天工作周”能让劳工和企业得益,但亦有可能让部份企业面对财政上的挑战。报告,如医护行业等个别必须维持生产力的工种,或因缩减工时而需增聘员工,这或会令冰岛政府每年的开支增加42亿冰岛克朗(约2.6亿港元),但报告强调支出只占国家整体财政预算的一小部分,认为“四天工作周”在冰岛仍是利大于弊。

“四天工作周”备受关注,各地积极试验

永续民主协会的研究员古德蒙多・D・哈洛森(Gudmundur D. Haraldsson)表示:“冰岛的较短工作周体验告诉我们,在当代,减少工作是可能的,进步性的改变也是可能的。”研究亦令当地各工会重新商讨工作制度,现时冰岛有86%的劳动力人口在保持薪酬不变的情况下,转为更短的工时,或是拥有缩短工时的权利。

斯特朗格,这项研究是“世界有史以来最大的一次公共部门缩短每周工时的试验,从所有方面来说都大获成功。”又表明“公共部门率先推行更短工作周的时机已经成熟——而且其他政府也可以从中借鉴”,建议各地政府推行“四天工作周”。

“四天工作周”受到冰岛劳资双方欢迎,有议员建议再度缩短工时。冰岛执政联盟的左派绿色运动(Left-Green Movement)议员贡纳尔斯多蒂尔(Bjarkey Olsen Gunnarsdóttir)认为,缩短工时能“给人们更多自由、灵活性,以及更多对清醒时间的控制权,这些自由时间永远不会太多。”又建议“我们应该继续减少工时,我相信下一步是将工时减少到每周30小时。”

各地不少企业和政府都正研究“四天工作周”的可行性。如西班牙在疫情下,推出长达三年的四天工作计划,涉及5000万欧元,政府将为参与计划的公司提供补贴,以免公司减薪或裁员。现时预计有200家公司参与计划,涉及3000至6000名雇员。如最终成事,西班牙将成为全球首个实行“四天工作周”的国家。而国际食品公司联合利华(Unilever)新西兰分公司也试验性地减少员工20%工时。

香港作为全球最过度劳累城市,网民自嘲“惨”

美国手机保安技术公司 KISI 发表的《2020年工作与生活平衡城市》排行榜,香港被评为全球最过度劳累城市。

根据立法会在2019年所公布的过去8年香港工作时数,香港劳工于2018年的每周工时中位数为44.3小时,平均每日工作近9小时。而国际劳工组织建议的每周工时为40小时,若每周工时超逾48小时则为“过长”。但在香港,2018年则有37%的劳工工时过长。

眼看地球另一面的劳工享有“四天工作周”,有香港网民现时香港仍有劳工需要一周工作五至六日,直言“真的很惨”,又质疑“四天工作周”制度未必适合所有工种,如旅游业和保安业。

你也想转为“四天工作周”吗?这样的工作制度可提升工作效率吗?

文:端传媒实习记者叶嘉敏

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