Pick-Up

【拿好行事历与笔记本,一出社会就冲刺】

纸本的厚实感与手写的触感还是令人着迷,借由手写记录下来的资讯还可以帮助加强记忆;不仅安排日程,在职场上,随时做笔记也会让人留下好印象。

刊登于 2019-06-04

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又到了凤凰花开的季节,在六月初各个学校陆陆续续举办了毕业典礼,毕业生们穿着庄严的学士服,戴上象征学问的帽子,手捧鲜花,开心地与同学、家人们合照留念,而路旁的阿勃勒也闪耀着金黄,祝贺着人生即将迈向下一阶段的新鲜人。

但是,出社会后最重要的不是学历,也没有什么经历可以让履历写得好看,根据统计,有将近 6 成的新鲜人焦虑着自己不知道适合什么工作,而年轻正是有体力与机会多方尝试的时候,这并不是鼓励多换工作,是要新鲜人提升效率,将空闲时间拿来尝试更多挑战以找出自己的定位与方向,此时 20 几岁时的累积,会在 30 岁的时候开花结果。

为了提升我们的效率,我们必须知道每天必须做哪些事情、是否重要或紧急、以及期限为何等,或许你听过“学习学习再学习”这句话,意思是要我们学习如何学习之后,再去学习新知,安排日程工作也是需要“学习安排再安排”,那么我们需要做哪些准备呢?

当然一样需要一枝好书写的 Stalogy 低黏度油性墨水防滑原子笔以及可以安排每日行程的 Stalogy 编辑者系列 365Days 日日记事本组,然后我们遵循以下的安排原则,就可以更从容与积极的处理每一件事,让自己更有效率!

Stalogy 低黏度油性墨水防滑原子笔(0.7mm)

Stalogy 编辑者系列 365Days日日记事本组 (含三种标签贴)

为什么会需要日日记事本呢,每天列一张待办清单不就好了?或许你会有这个疑问,其实,代办清单有个缺点,很多人列出想做的事情之后,很容易因为人们本身的惰性,而挑选容易执行的事情做,根据美国 To Do 管理服务网的调查,代办清单中,有 41% 是难以执行的“愿望清单”,所以,利用行事历将必须做的事情排入可以确保“该做”的事情都有时间做到。

钜细弥遗写下来

日本心理战略师 DaiGo 建议,行事历的填写方式为:“几点要将某件事情做到什么样的程度”都填入表格中,例如 7 点起床梳洗(5 分钟),踩飞轮(15 分钟)、休息时补充保健食品与水分(5 分钟)、淋浴(5 分钟),这些是 7 点到 7 点半的作息,或许你会觉得这也写得太详细了吧!

DaiGo 解释,如果只写出“7 点到 7 点半运动训练”,起床后就需要思考要做哪些训练,若在当场决定做哪些事情与先后顺序,反而会浪费时间,也有可能会因此发懒怠惰,因此,仔细地写下行动后,就可以有效的减少思考负担与提高执行力!

工作速度取决于节奏

当行事历运用得越好,一件事接着一件事有节奏地完成,也可以空出更多脑力来处理更重要的决策,回头检视与优化后,不仅可以让效率不断的进步,可以更准确的预估完成时间,甚至还可以空出更多时间去做更多尝试,不仅可以探索自我,还可以让生活过得更充实!

写下笔记加速思考

此外,当我们在思考时,可以将 GOODJOB Spiral 杂记本当成是第二大脑,将思绪写下来除了避免忘记,还可以纵观整个思考架构,更有利于判断与连结噢!例如遇到问题时,随手画个心智图、 SWOT 图;进行创意发想时画出脚本图、分镜图;思考策略与时程时利用 STP 分析与甘特图等等,明确掌握问题,加速思考与解决问题的速度!

GOODJOB Spiral 环圈系列 杂记本

随身记载灵感都在

大家都知道灵感常常像变了心的爱人,一去就不再回来了,纸感 PAPER SENSE 空白牛皮记事本有 64K 的小本本可以随身携带,一有灵感就马上记录下来,例如见到什么有趣的事情、某个问题有个新解法等等,马上写下来避免思绪在一个转身后就无影无踪;台积电创办人张忠谋、日本经营之神松下幸之助、以及众多创意工作者们都会随身携带小手帐,一有想法就马上纪录,有空时再思考并重新整理。

纸感 PAPER SENSE 手工缝制空白牛皮记事本

手写笔记存在之必要

如今科技发达,有需多电子笔记 app 或网路行事历可以使用,但纸本的厚实感与手写的触感还是令人着迷,且借由手写记录下来的资讯还可以帮助加强记忆;在职场上,随时做笔记也会让人留下好印象,让主管或前辈觉得自己说的话有被重视感,会议中的纪录也可以避免遗漏掉重要的资讯噢!

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