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【拿好行事曆與筆記本,一出社會就衝刺】

紙本的厚實感與手寫的觸感還是令人著迷,藉由手寫記錄下來的資訊還可以幫助加強記憶;不僅安排日程,在職場上,隨時做筆記也會讓人留下好印象。


又到了鳳凰花開的季節,在六月初各個學校陸陸續續舉辦了畢業典禮,畢業生們穿著莊嚴的學士服,戴上象徵學問的帽子,手捧鮮花,開心地與同學、家人們合照留念,而路旁的阿勃勒也閃耀著金黃,祝賀著人生即將邁向下一階段的新鮮人。

但是,出社會後最重要的不是學歷,也沒有什麼經歷可以讓履歷寫得好看,根據統計,有將近 6 成的新鮮人焦慮著自己不知道適合什麼工作,而年輕正是有體力與機會多方嘗試的時候,這並不是鼓勵多換工作,是要新鮮人提升效率,將空閒時間拿來嘗試更多挑戰以找出自己的定位與方向,此時 20 幾歲時的累積,會在 30 歲的時候開花結果。

為了提昇我們的效率,我們必須知道每天必須做哪些事情、是否重要或緊急、以及期限為何等,或許你聽過「學習學習再學習」這句話,意思是要我們學習如何學習之後,再去學習新知,安排日程工作也是需要「學習安排再安排」,那麼我們需要做哪些準備呢?

當然一樣需要一枝好書寫的 Stalogy 低黏度油性墨水防滑原子筆以及可以安排每日行程的 Stalogy 編輯者系列 365Days 日日記事本組,然後我們遵循以下的安排原則,就可以更從容與積極的處理每一件事,讓自己更有效率!

Stalogy 低黏度油性墨水防滑原子筆(0.7mm)

Stalogy 編輯者系列 365Days日日記事本組 (含三種標籤貼)

為什麼會需要日日記事本呢,每天列一張待辦清單不就好了?或許你會有這個疑問,其實,代辦清單有個缺點,很多人列出想做的事情之後,很容易因為人們本身的惰性,而挑選容易執行的事情做,根據美國 To Do 管理服務網的調查,代辦清單中,有 41% 是難以執行的「願望清單」,所以,利用行事曆將必須做的事情排入可以確保「該做」的事情都有時間做到。

鉅細彌遺寫下來

日本心理戰略師 DaiGo 建議,行事曆的填寫方式為:「幾點要將某件事情做到什麼樣的程度」都填入表格中,例如 7 點起床梳洗(5 分鐘),踩飛輪(15 分鐘)、休息時補充保健食品與水分(5 分鐘)、淋浴(5 分鐘),這些是 7 點到 7 點半的作息,或許你會覺得這也寫得太詳細了吧!

DaiGo 解釋,如果只寫出「7 點到 7 點半運動訓練」,起床後就需要思考要做哪些訓練,若在當場決定做哪些事情與先後順序,反而會浪費時間,也有可能會因此發懶怠惰,因此,仔細地寫下行動後,就可以有效的減少思考負擔與提高執行力!

工作速度取決於節奏

當行事曆運用得越好,一件事接著一件事有節奏地完成,也可以空出更多腦力來處理更重要的決策,回頭檢視與優化後,不僅可以讓效率不斷的進步,可以更準確的預估完成時間,甚至還可以空出更多時間去做更多嘗試,不僅可以探索自我,還可以讓生活過得更充實!

寫下筆記加速思考

此外,當我們在思考時,可以將 GOODJOB Spiral 雜記本當成是第二大腦,將思緒寫下來除了避免忘記,還可以縱觀整個思考架構,更有利於判斷與連結噢!例如遇到問題時,隨手畫個心智圖、 SWOT 圖;進行創意發想時畫出腳本圖、分鏡圖;思考策略與時程時利用 STP 分析與甘特圖等等,明確掌握問題,加速思考與解決問題的速度!

GOODJOB Spiral 環圈系列 雜記本

隨身記載靈感都在

大家都知道靈感常常像變了心的愛人,一去就不再回來了,紙感 PAPER SENSE 空白牛皮記事本有 64K 的小本本可以隨身攜帶,一有靈感就馬上記錄下來,例如見到什麼有趣的事情、某個問題有個新解法等等,馬上寫下來避免思緒在一個轉身後就無影無蹤;台積電創辦人張忠謀、日本經營之神松下幸之助、以及眾多創意工作者們都會隨身攜帶小手帳,一有想法就馬上紀錄,有空時再思考並重新整理。

紙感 PAPER SENSE 手工縫製空白牛皮記事本

手寫筆記存在之必要

如今科技發達,有需多電子筆記 app 或網路行事曆可以使用,但紙本的厚實感與手寫的觸感還是令人著迷,且藉由手寫記錄下來的資訊還可以幫助加強記憶;在職場上,隨時做筆記也會讓人留下好印象,讓主管或前輩覺得自己說的話有被重視感,會議中的紀錄也可以避免遺漏掉重要的資訊噢!

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